AI上班隐私权政策和第三方SDK收集使用情况
更新日期：2025年6月1日
生效日期：2025年6月11日
欢迎您使用我们的产品和服务！我们深知个人信息对您的重要性，我们将严格遵守法律法规要求采取相应的安全保护措施，致力于保护您的个人信息安全可控。本文件，帮助您充分了解在产品和服务的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息，以便您更好地作出适当的选择。
您同意隐私政策表示您已了解应用提供的功能，以及功能运行所需的必要个人信息，并给予相应的收集使用授权，但并不代表您已单独同意开启附加功能、处理非必要个人信息，相关附加功能的开启、处理非必要个人信息以及处理敏感个人信息，我们会根据您的实际使用情况单独征求您的同意。本文件目录如下：
一、适用范围
二、信息收集及使用
三、第三方SDK使用情况
四、您的权利
五、信息的存储
六、政策的更新
七、联系我们
附录：相关定义
一、适用范围
本政策适用于AI上班软件向您提供的各项产品和服务。我们向您提供的产品或服务单独设有隐私政策的，则相应产品或服务适用相应隐私政策。
二、信息收集及使用
在您使用我们的产品/服务时，我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种：
1、为实现向您提供我们产品及/或服务的基本功能，您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品及/或服务；
2、为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能，您可选择单独同意或不同意我们收集、使用的信息。如您拒绝提供，您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果，不会影响您使用我们的基本功能。
我们会为您提供的各项具体功能场景包括：
（一）帮助您成为我们的用户
1、基础用户服务
为注册成为AI上班个人用户，以无企业组织最终用户身份使用AI上班基础非办公服务，如IM聊天（即时通讯）、创建群、分享、我的文档等，需要您提交手机号码、密码以注册并创建AI上班账号，否则您将不能使用AI上班服务。
2、附加用户服务
完善信息：您可自主完善姓名、公司、头像、昵称、性别、生日、联系方式、邮箱的基本信息，您设置的昵称和头像将公开显示。联系方式、邮箱等将由您所在组织的系统管理员设置显示权限。
（二）向您提供在线沟通、协同办公服务
1、即时通讯
您使用AI上班进行聊天时，我们需要记录您的聊天信息以便实现信息的传输与交互，并同步到您的所有登录设备中。
如果您需要发送语音信息、即时拍摄的照片/视频，您需要授权AI上班获取您设备的麦克风/摄像头权限。
如果您需要向对方发送照片、文件，您需要授权AI上班获取您设备的相册/文件存储权限。
您在使用即时通讯服务时，需要向对方共享您的位置信息时，AI上班会获取您的位置信息以便向对方进行发送和展示，我们会获取您的加速度传感器、陀螺仪传感器、旋转矢量传感器以便辅助判断您的位置。
2、软件内搜索
您可以使用AI上班的搜索功能，搜索包括聊天记录、联系人、文档名称在内的信息。
3、消息通知
在您使用AI上班服务的过程中，我们可能会通过电话、push消息、工作通知中的一种或多种方式向您发送消息。您可以选择退订短信，在"设置-新消息通知-系统账号通知消息设置"关闭消息。
（三）为您提供收藏文件的功能
在您使用AI上班的过程中，您可以选择对感兴趣的文件进行收藏，在我的文档查看或管理您收藏的文件。在此过程中，我们会收集您收藏的文件的服务日志信息用于实现上述功能及其他AI上班明确告知的目的。
（四）客服及争议处理
当您与我们联系或提出售中、售后、争议纠纷处理申请时，为了保障您的账户及系统安全，我们需要您提供必要的个人信息（包括但不限于：姓名、手机号、昵称、公司、部门等）以核验您的用户身份。
（五）基于系统权限的附加服务
为向您提供更便捷、更优质的产品或服务，努力提升您的体验，我们在向您提供的以下附加服务中可能会通过开启系统权限以收集和使用您的个人信息，如果您不同意开启相关权限，不会影响您使用AI上班的基本服务，但您可能无法获得这些附加服务给您带来的用户体验。
您可自行决定这些权限随时的开启或关闭。
请您注意，您开启任一权限代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您关闭任一权限代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法继续为您提供该权限所对应的服务。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。
1、为保障AI上班产品功能实现与安全稳定运行目的，我们可能会申请或使用操作系统的相关权限；
2、为保障您的知情权，我们通过下列列表将产品可能申请、使用的相关操作系统权限进行展示，您可以根据实际需要对相关权限进行管理；
3、根据产品的升级，申请、使用权限的类型与目的可能会有变动，我们将及时根据这些变动对列表进行调整，以确保您及时获悉权限的申请与使用情况；
（六）Cookie和同类技术的服务
Cookie和同类设备信息标识技术是互联网中普遍使用的技术。当您使用我们的服务时，我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个 Cookie 或匿名标识符（以下简称"Cookie"），以收集、标识和存储您访问、使用本产品时的信息。我们承诺，不会将 Cookie 用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途。我们使用 Cookie 主要为了保障产品与服务的安全、高效运转，可以使我们确认您账户与交易的安全状态，排查崩溃、延迟的相关异常情况，帮助您省去重复您填写表单、输入搜索内容的步骤和流程。
（七）收集和使用个人信息的其他规则
1、若您提供的信息中含有其他用户的个人信息，在向AI上班提供这些个人信息之前，您需确保您已经取得合法的授权。
2、若我们将信息用于本政策未载明的其他用途，或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的，均会事先获得您的同意。
（八）共享
我们不会与河南九福嵩岳科技有限公司以外的公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、履行法定义务所必需的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决的必要，或按行政、司法机关依法提出的要求，以及其他法定义务履行的必需，共享您的个人信息。
2、取得您同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
请注意，您在使用我们服务时自愿共享、公开分享的信息，可能会涉及您或他人的个人信息甚至敏感个人信息。请您更加谨慎地考虑并做出决定。
（九）委托处理
我们可能委托授权合作伙伴处理您的个人信息，以便授权合作伙伴代表我们为您提供某些服务或履行职能。我们仅会出于本政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的委托其处理您的信息，授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息，且我们将会通过协议要求其不得将此信息用于其他任何超出委托范围的目的。如果授权合作伙伴将您的信息用于我们未委托的用途，其将单独征得您的同意。
目前，我们委托的授权合作伙伴包括以下类型：
1、分析服务类的授权合作伙伴。我们会在采用行业通用的安全技术前提下，委托这些合作伙伴处理与广告投放、覆盖面和有效性相关的信息。我们不会将您的个人身份信息委托合作伙伴处理。
2、供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息委托给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴处理，这些支持包括受我们委托提供的技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、提供客户服务、支付便利或进行学术研究和调查。
为保障我们客户端的稳定运行、功能实现，使您能够使用和享受更多的服务及功能，我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序。我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口（API）、软件工具开发包（SDK）进行严格的安全检测，并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施，令其按照本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
（十）转让
如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产的原因需要转移个人信息的，我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式。接收方将继续履行本政策及其他法定义务。接收方变更原先的处理目的、处理方式的，会重新取得您的同意。
（十一）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、基于您的主动选择及其他单独同意的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反AI上班平台相关协议及规则的情况，或为保护AI上班平台用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能披露关于您的个人信息，包括相关违规行为以及AI上班平台已对您采取的措施。
三、第三方SDK收集及使用
（一）第三方申请使用操作系统
请您知悉，我们为业务与产品的功能与安全需要，我们可能也会使用第三方SDK，这些第三方也可能会申请或使用相关操作系统权限；
以下共同适用AI上班，如有单独适用的场景或目的将在下列列表说明。
安卓操作系统应用权限列表
| 权限名称 |
权限功能说明 |
使用场景或目的 |
| CAMERA 拍摄 |
使用拍摄照片和视频、完成扫描二维码 |
用于拍摄照片、视频和扫码登录功能 |
| READ_CONTACTS 读取通讯录 |
获取系统中的通信录信息 |
在开启通讯录权限后读取系统中通讯录信息以便推荐好友或匹配、推荐可能的同事 |
| ACCESS_FINE_LOCATION 访问精准定位 |
通过全球定位系统（GPS）或网络位置信息（例如基站和WLAN）获取精准地理位置信息 |
用于完成安全保障服务、单聊/群聊发送位置信息相关功能 |
| ACCESS_COARSE_LOCATION 访问粗略位置 |
通过网络位置信息（例如基站和WLAN）获取大致地理位置信息 |
用于完成安全保障服务、基于WIFI考勤打卡服务 |
| RECORD_AUDIO 录音 |
使用麦克风录制音频 |
用于帮助您完成音视频信息发布等需要使用该权限的相关功能。 |
| READ_EXTERNAL_STORAGE 读取外置存储器 |
提供读取手机储存空间内数据的功能 |
允许App读取存储中的图片、文件等内容，主要用于帮助您发布信息，在本地记录崩溃日志信息（如有）等功能 |
| WRITE_EXTERNAL_STORAGE 写入外置存储器 |
提供写入外部储存功能 |
允许App写入/下载/保存/修改/删除图片、文件、崩溃日志等信息 |
| WRITE_SETTINGS 修改系统设置 |
修改系统设置 |
允许App修改系统设置 |
| SENSORS 传感器 |
访问加速度、陀螺仪、磁场、旋转矢量等传感器数据 |
用于自动息屏、自动旋转屏幕、计步、辅助判断位置等功能 |
| 剪切板 |
访问剪切板内容 |
用于第三方程序提供服务 |
IOS 操作系统应用权限列表
| plist 中描述名称 |
对应功能 |
使用场景或目的 |
| NSPhotoLibraryAddUsageDescription |
向相册中添加内容 |
允许App写入/下载/保存/修改/删除图片、文件、崩溃日志等信息 |
| NSPhotoLibraryUsageDescription |
读取相册中内容 |
允许App读取存储中的图片、文件等内容，主要用于帮助您发布信息等功能 |
| NSCameraUsageDescription |
使用摄像头 |
用于拍摄照片、视频和扫码等功能 |
| NSLocationWhenInUseUsageDescription |
仅App被使用时获取地理位置 |
用于完成安全保障服务、单聊/群聊发送位置信息相关功能 |
| NSContactsUsageDescription |
读取用户通讯录 |
在开启通讯录权限后读取系统中通讯录信息以便推荐好友或匹配、推荐可能的同事。 |
| NSMicrophoneUsageDescription |
使用麦克风 |
用于帮助您完成音视频信息发布等需要使用该权限的相关功能，诸如单聊/群聊中语音输入 |
（二）第三方SDK收集使用信息说明
为保障我们服务的稳定运行、功能实现，使您能够使用和享受更多的服务及功能，我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的软件开发包（SDK）或其他类似的应用程序。
我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口（API）、软件工具开发包（SDK）进行严格的安全检测，并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施，令其按照本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。授权合作伙伴取得您单独同意的除外。
我们接入的第三方SDK主要服务于您的需求，因此在满足新的服务需求及业务功能变更时，我们可能会调整我们接入的第三方SDK。我们会及时在本说明中向您公开说明接入第三方SDK的最新情况。
合作方具体的处理情况请参见合作方的隐私政策、官网或服务协议。
以下是AI上班第三方SDK清单：
1、华为推送SDK
公司名称：华为终端有限公司
个人信息种类：设备信息（SSID、BSSID、IMEI、Android_ID）、运行中的应用列表信息
使用目的：向华为设备推送信息
使用场景：新消息到达设备时提醒用户查看
共享方式：SDK本机采集
收集个人信息类型：设备信息（SSID、BSSID、IMEI、Android_ID）、运行中的应用列表信息、外部存储权限、Wi-Fi信息、网络IP信息。
隐私政策链接：
https://consumer.huawei.com/cn/privacy/privacy-policy/
2、OPPO推送SDK
公司名称：OPPO 广东移动通信有限公司
个人信息种类：设备标识（OAID、VAID、AAID、UDID）、设备相关信息（IMEI，Serial Number，IMSI，User ID，Android ID，Google Advertising ID,手机Region设置，设备型号）、使用推送服务的应用信息、网络相关信息（如IP或域名连接结果，当前网络类型）、通知栏状态（如通知栏权限、用户点击行为）
使用目的：向OPPO设备推送信息
使用场景：新消息到达设备时提醒用户查看
共享方式：SDK本机采集
收集个人信息类型：设备标识（OAID、VAID、AAID、UDID）、设备相关信息（IMEI，Serial Number，IMSI，User ID，Android ID，Google Advertising ID,手机Region设置，设备型号）、使用推送服务的应用信息、网络相关信息（如IP或域名连接结果，当前网络类型）、通知栏状态（如通知栏权限、用户点击行为）
隐私政策链接：
https://open.oppomobile.com/wiki/doc#id=10288
3、小米推送SDK
公司名称：小米科技有限责任公司
MD5/MEIDMD5、Android ID、VAID、AAID，以及您的MID（适用于MIUI系统）、设备型号、WiFi信息、设备信息（BSSID、SSID）、正在运行中的应用列表信息
使用目的：向小米设备推送信息
使用场景：新消息到达设备时提醒用户查看
共享方式：SDK本机采集
收集个人信息类型：IMEI/OAID（适用于Android Q以上系统）、IMEI MD5/MEIDMD5、Android ID、VAID、AAID，以及您的MID（适用于MIUI系统）、设备型号、WiFi信息、设备信息（BSSID、SSID）、正在运行中的应用列表信息、外部存储权限、网络IP信息
隐私政策链接：
https://dev.mi.com/console/doc/detail?pId=1822
4、高德地图SDK
公司名称：高德软件有限公司
个人信息种类：位置信息（包括GNSS信息、IP地址、WLAN热点、基站信息、蓝牙设备以及其他能够用于定位的传感器信息）、设备信息（包括终端设备唯一标识符（包含IDFV、OAID、IMEI、MEID、IMSI）、mac地址、操作系统版本、设备品牌及型号、设备配置、运营商类型、应用信息（应用名、应用版本号））、WiFi信息、正在运行的应用列表、手机存储权限
使用目的：发送/共享位置
使用场景：发送/共享位置
共享方式：SDK本机采集后单独处理
收集个人信息类型：位置信息（包括GNSS信息、IP地址、WLAN热点、基站信息、蓝牙设备以及其他能够用于定位的传感器信息）、设备信息（包括终端设备唯一标识符（包含IDFV、OAID、IMEI、MEID、IMSI）、mac地址、操作系统版本、设备品牌及型号、设备配置、运营商类型名称及代码、应用信息（应用名、应用版本号））、WiFi信息、正在运行的应用列表、手机存储权限
隐私政策链接：
https://lbs.amap.com/pages/privacy/
四、您的权利
您可以通过联系我们来向AI上班提供数据权利请求，也可以通过以下方式查阅和管理您的信息，我们会在符合法律法规要求的情形下响应您的请求：
（一）查阅、更正和补充
您有权通过以下方式查阅、更正和补充您的信息：
登录AI上班手机客户端，通过操作"我的"可以查询、更正个人资料及个人账户相关信息：头像、昵称、电话、性别、生日、工作单位、部门、邮箱、岗位的信息。
（二）删除
您可以通过"我的-设置-注销账号"申请注销账户同时会删除您的全部信息。或通过"我的-设置-清除缓存"删除您的本地存储的全部信息。
在以下情形中，您可以通过与客服联系向我们提出删除个人信息的请求：
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2、如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意；
3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；
4、如果我们的处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；
5、如果我们停止提供产品或者服务，或者保存期限已届满。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定，或这些主体已独立获得您的授权）。
当您或我们协助您删除相关信息后，因为适用的法律和安全技术限制，我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息，我们将安全地存储您的个人信息并限制对其的任何进一步的处理，直到备份可以清除或实现匿名化。
（二）改变授权范围
您可以通过在"手机设置-隐私"设置针对AI上班产品的使用权限，包括录音、相机等，请注意，对于部分类型授权信息，无无法正常开启，则将会影响AI上班的部门功能。
（三）注销账户
您可以通过以下方式申请注销您的账户：
您可以登录最新版AI上班客户端，通过手机端AI上班在我的-设置-安全中心-更多-注销AI上班账号流程，根据界面提示操作即可。
请您注意，AI上班目前仅支持在手机端发起注销申请，在您主动注销账户之后，我们将停止为您提供产品或服务，并根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的个人信息。
（四）响应您的上述请求
对于您或可能的您的监护人、近亲属及其他有权主体向我们提出上述请求，以及中华人民共和国法律与其他适用法律规定的您的相关个人信息权利，您可以通过客服联系我们或直接向我们的个人信息保护专职部门发起投诉。我们将在15天内做出答复。
为保障您的账户安全和您的个人信息安全，您向我们提出上述请求时，我们可能会先验证您的身份（如增加账户核验、要求您提供书面请求或其他合理方式），然后再处理您的请求。
对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无合理理由重复申请的信息，或者需要过多技术手段（如需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。
五、信息的存储
（一）存储期限
我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非法律有强制的留存要求。
我们判断个人信息的存储期限主要依据以下标准：
1、保证我们为您提供服务的安全和质量；
2、您是否同意更长的留存期限；
3、根据诉讼时效的相关需要；
4、是否存在关于保留期限的其他特别约定或法律法规规定。
在超出保留期限后，我们会根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的个人信息。
（二）存储位置
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息，将存储在中国境内。
（三）存储安全
1、数据保护技术措施
我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会使用加密技术提高个人信息的安全性，在您的浏览器与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护，我们提供HTTPS协议安全浏览方式；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息。
2、个人信息安全事件的响应
如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损的，我们会及时启动应急预案，采取合理必要的措施，以尽可能降低对您个人的影响。如发生个人信息安全事件，我们还将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将以短信、电话、推送通知及其他合理渠道告知您，难以逐一告知的，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
六、政策的更新
为给您带来更好的产品和服务体验，我们持续努力改进我们的产品、服务及技术。在新的服务及业务流程变更时，我们可能会更新我们的隐私政策以告知您具体的变化。但未经您明确同意，我们不会限制您按照本政策所享有的权利。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括我们会通过小红点进行通知或向您提供弹窗提示）。
本政策所指的重大变更包括：
1、产品的业务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式；
2、个人信息共享或公开披露的主要对象发生变化；
3、用户个人信息权利及其行使方式发生重大变化；
4、处理个人信息保护负责人的联络方式及投诉渠道发生变化时；
5、个人信息保护影响评估报告表明产品存在对个人权益有重大影响时。
七、联系我们
您可以通过以下方式与我们联系，我们将在15天内回复您的请求：
1、您可以通过【
FuTech_9@163.com】与其联系（请您注明与【AI上班平台】有关，并说明具体事实情况）。需注意的是，我们可能不会回复与本政策或您的个人信息权利无关的问题。
如果您对我们的回复不满意，特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。
附录：相关定义
AI上班：指AI上班客户端。
AI上班服务提供者：指河南九福嵩岳科技有限公司。
AI上班用户：指仅具有使用亲信36产品的人员，同时也只邀请其他成员作为AI上班最终用户下载、注册AI上班账号或为最终用户账号，完成AI上班相关信息，使用AI上班相关功能的用户。
个人信息处理者：指AI上班用户在使用AI上班服务进行沟通与协同中，有权决定个人信息处理目的、方式的组织或个人。具体的，在AI上班个人用户服务场景，AI上班为个人信息处理者。在企业组织用户及其管理员、最终用户使用AI上班服务进行移动办公、沟通与协同时，AI上班服务相关的最终用户个人信息处理者为AI上班企业组织用户，AI上班是处理管理员及最终用户在使用AI上班服务进行在线移动办公、沟通与协同时上载、录入、传输、存储、共享或产生的企业组织控制数据的受托人，依据管理员操作、配置指令，对企业组织控制数据（含最终用户个人信息）进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除的数据受托处理。
个人信息：以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。
敏感个人信息：敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
设备信息：包括设备标识符（IMEI、IDFA、Android ID、MAC、OAID、IMSI及其他设备相关信息）、应用信息（应用崩溃信息、通知开关状态、应用安装列表及其他应用相关信息）、设备参数及系统信息（设备类型、设备型号、操作系统及硬件相关信息），设备网络环境信息（IP地址，WiFi信息，基站信息及其他网络相关信息）。以产品实际采集情况为准。
服务日志信息：包括浏览记录、点击查看记录、搜索查询记录、收藏、交易、售后、关注分享信息、发布信息，以及IP地址、浏览器类型、电信运营商、使用语言、访问日期和时间。
去标识化：指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
匿名化：指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。